Hace dos años, sí DOS AÑOS que me veo (cuando no?) envuelto en proyectos que nadie pidió, que nadie vió venir, y que a nadie se le ocurrió antes y pum! En mi camino hacia la mejora continua, la despapelización, la innovación tech y un mejor día a día de las personas involucradas, me veo envuelto en crear un sistema Kardex digital para reemplazar uno de tarjetas físicas de los años 70s del siglo XX.
Por un lado es una pavada para mi, por el otro fuí aprendiendo qué era un sistema Kardex en el camino. Te puedo asegurar que está quedando wow.
Bien. Para reemplazar las tarjetas hechas a mano por generaciones de humanxs anteriores, he diseñado, tal cual los ultimos diez / 11 años, una solución tech online íntegramente con herramientas gratuitas de Google.
WorkSpace: Sites, Sheets, GAS code, Gemini, AppSheet y Gmail. Todo integrado en una plataforma que permite comunicar errores en tiempo real y que automatiza los indicadores de gestión en vivo. Esto es: tenés un grupo de personas trabajando en un depósito, podes ver en tiempo real ésas estadísticas en cualquier tipo de pantalla, sin mediación de papel, ni impresora ni insumos de oficina. Transparente. Te das cuenta la diferencia en la huella de carbono? En la eficiencia de lo que significa?
OK. Sigo.
Entrenar a las personas, que somos poquitxs quienes tenemos acceso al nuevo sistema, es parte del stress necesario que debe pasar toda nueva plataforma para encontrar errores.
Cosa que me encanta: estresar los sistemas que creo y entrenar mientras tanto en el uso a las personas, casi 3 décadas de esto! ♥️🤖🔧
OK. Cosas que antes no se podían hacer y ahora sí:
Ubicar la tarjetita del kardex remotamente por medio de la consulta del registro. Esto es: te dice exactamente en qué bandeja y cual cuerpo contiene la evidencia objetiva. El registro físico. Hasta ahora esto era imposible. Ya no.
Obvio que este requisito es porque tengo la tantissima experiencia en el sistema de gestión de la calidad ISO 9001. Ready for auditorías. 💯💪🏽✅️🎯
Skill que ya no uso hace años institucionalmente pero que porto hace muchos años ya.
Bien. Cuando estás consultando un registro en la app, ponele que estas en un lugar remoto, en algún subsuelo analizando una colección muy antigua, ahora podes ver en tiempo real el soporte papel y consultarlo. ✅️💪🏽💯🎯🔎
Y si se destruye o se pierde por x motivo la tarjetita física en papel cartón guardada en la bandeja del antiguo sistema kardex? Puedes rehacerlo rápidamente con la información en el nuevo sistema! 🎯✅️💪🏽
Lo que anduve pensando y craneando con las autoridades del sector, que tienen DÉCADAS manipulando este tipo de registros, es que el contenido de cada colección, de cada volumen de la signatura topográfica, no está indexado para enriquecer las referencias bibliotecologicas. Mi nuevo sistema kardex lo hizo fácil con OCR + IA.
Sí, la misma tecnología de reconocimiento de caracteres de fines de los noventas que usábamos con los scaners cama? Esa! Pero zarpada de avanzada adaptada para la 3ra decada del siglo XXI. Potenciada con la IA Gemini. O sea: la app in situ escanea la tapa y el índice / sumario, datos que por medio de la API de Gemini van a parar a la base de datos sin que nadie tipee nada. Si por alguna razón el texto queda medio feucho: el ser humano en el proceso le da otro prompt a la IA para que mejore el texto y listo. 💪🏽✅️🎯🤖🔧
Otro tema no menor es, en el ámbito de la gobernanza de lo público, muchas veces no hay herramientas informáticas para implementar mejoras. Por ejemplo: con que falte una simple PC, que en los 90s era una joya de la corona tener una en la oficina, durante el siglo XXI se hizo requerimiento y un estándar mínimo para operar administrativamente. Si hoy en día te falta una PC, una conexión a Internet mediante una LAN interna, ya no es necesario pues tienes acceso al sistema por medio de tu celu, tu smartphone. Ya no dependes de la infraestructura institucional ni de los accesos a Internet públicos. ⚡️🎯✅️💯🤖
Si antes alguien te castigaba, muchas veces te quitaban el asiento de la mesa de trabajo, o la PC, o el acceso a los sistemas de trabajo, o a Internet, o todo eso junto.
Ahora todo eso es RELATIVO. Y mucho.
Ahora ya no es tan importante si alguien te niega el acceso al conocimiento o te discrimina por las razones que sea. Simplemente ya no interesa.
Podes ser productivo/a, trabajar y mejorar de la mano de tecnologías que si bien no son independientes y de código abierto, te permiten sentirte útil y que estas aportando a la sociedad por medio de la institución que te da trabajo. ✅️🎯
Nunca fue más fácil trabajar rodeado de ciencia y de propósito como hoy en día. Nunca!
En fin:
Cómo Pasamos de Esto:
A esto en dos años:
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