Sabías que inventé una técnica, un método, muy avanzado para nunca más volver a perder una colección hemerográfica, un volumen, una pieza bibliográfica por más pequeña que sea? También sirve para encontrar fácilmente con geolocalización cualquier colección de publicaciones periódicas ajam.
Veni, pasá que te cuento cómo hice.
Cuando tenes miles y miles de colecciones bibliográficas de diferentes volúmenes, pesos, cantidades y tamaños, verificar su guardado, esto es: las condiciones de guarda, su orden y clasificación por manos expertas humanas anteriores, hasta el momento, se hacía en papel y lápiz. Máximo con laptops conectadas con cables (danger red flag 1000%) en anaqueles y racks, pasillos y calles muchas veces a oscuras e inaccesibles. Pesada tech, lugares incómodos, eficiencia costosa, polvo (a veces mucho polvo), hongos y esporas secos de siglos anteriores, trabajadores cansados y expuestos a condiciones de trabajo muy desfavorables.
Yo acabé con eso. Bah! Intenté duro estos dos años en esta área acabar con todo eso.
OK Video Demo!
Lo primero que hice fue generar las condiciones necesarias y óptimas: compré un potente reflector led de 50w sin cables, autónomo, con baterías de ion-litio. Segundo: allí donde faltase iluminación puse luces que tenía en casa de una mudanza reciente. Compré guantes, guardapolvo, trapos de piso, una especie de overall para proteger mi ropa y me puse manos a la obra:
Me arremangué y me expuse in situ a relevar las condiciones existenciales tanto de las personas involucradas en el proceso, como del guardado del material. Las condiciones de la infraestructura imperante también. Todo en una sola app de relevamiento y lectura del material guardado en racks de depósitos lejanos al centro de control administrativo.
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| Para lograr el grado de granularidad en las colecciones me empapé en el trabajo in situ a mil! Un orgullo total. No tenía idea de una de las tareas más fundamentales de las personas que hacen funcionar a una biblioteca de gran tamaño. |
Un trabajo que inicialmente (2do Semestre 2024) me enorgullecía por "haberlo visto" en detección temprana, al saber que nadie estaba haciéndolo ni por asomo. Ojo de auditor entrenado que me posee desde hace muchos años ya.
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| Iluminar lugares oscuros para relevar y poder recabar datos para las nuevas apps es todo lo que hice estos dos años! |
Hoy en día sé que senté las bases de un futuro mejor para las generaciones que vendrán y que tendrán que lidiar con estos depósitos llenos de IA y robots.
Desarrollé una app (que ramifiqué con el tiempo con otras más puntuales, que se comunican entre sí por medio de IDs vinculados entre tablas) avanzada que le permite al personal relevar las condiciones medioambientales donde está guardado el material, y los datos propios de la colección bibliográfica al mismo tiempo. Metadatos al 1000 x 100. En una pasada. 🤖✅️🎯⚡️💯
Esta app permite tomar una foto UHD del medioambiente, registrar la temperatura y humedad, comunicar en tiempo real a medida que estas haciendo la lectura in situ del material en anaqueles, en los depósitos, lejos de las centrales administrativas de mando.
Transmitiendo data en tiempo real.
O sea la productividad de una unidad de trabajo, de muchas, de todas, en una pantalla tipo panel de control. Un dashboard tipo panel de control. De los tantissimos que he diseñado estos últimos 10 años. Cada vez más zarpados de avanzados, obvio.
Hasta ahora la gestión estaba "ciega". No sabía bien dónde, cómo, ni en qué condiciones estaba X cosa en cada lugar. Ya no más!
OK. Vamos a ponernos medio nerdos.
Volviendo a la geolocalización del material guardado en depósitos y anaqueles en grandes cantidades: con tecnologías específicas del tipo de datos LatLong, he logrado que las personas que operan el sistema puedan por medio de un pin en la pantalla táctil, ubicar el lugar exacto de la colección bibliográfica in situ con coordenadas específicas. Columna, repisa, lado del rack, altura, iluminación del lugar, orden y limpieza por medio de la incorporación de Las 5S a la lectura del acervo. Nada de esto existía before me. Nada.
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| Reparé esta vieja laptop para los relevamientos iniciales en depósitos subterráneos. En este caso haciendo las lecturas de los diarios de sesión de diputados y senado de la nación del siglo XIX y XX. |
Qué significa esto?
Que el detalle de cualquier tipo de material guardado en un depósito esta ahora catalogado con metadata valiosissima REAL que puede ser consultado remotamente por lxs líderes de la gestión. Ser ofrecidos al público en general y al especializado.
Estás en una convención en Ginebra, en un seminario en Tucumán, en una pantalla del microcine exponiendo la gestión y sus números, ahora puedes ver/consultar/exponer/relatar/compartir esa data en vivo, esa colección guardada en tiempo real y con la certeza de tener los últimos datos a mano. 🤖⚡️🎯😉🔎
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| Entrenando personas el año pasado |
Alguien los verificó, alguien los cargó en un sistema con una app en la mano, metido en los pasillos de racks y anaqueles donde sea que esté guardado el material. Un subsuelo, un 2do subsuelo. La panza de la ballena. Llegamos a todos los lugares imposibles con estas nuevas tecnologías!
Esto es: usamos IA, sí. Usamos OCR avanzado para no tipear, sí. Usamos fotos uhd 4K para registrar las condiciones espaciales puntuales de un momento dado, sí.
El ser humano, el trabajador en el medio de la operación 100%, sí.
Sin chips costosos, sin inversiones millonarias, sin gastar en papel ni toner ni útiles de oficina, sin largas capacitaciones internas tech al personal. Metodologías ágiles al servicio de la productividad. Ajam.
Objetivos: Alta productividad. Nuevas tecnologías. Compromiso ambiental. Mejora continua. Baja inversión de altissimo impacto en la gestión. Cero contratos de alto costo con burocracia que muerde en el medio, encareciendo las soluciones al servicio y a la gente común de a pie que paga por todo esto.
🇦🇷✌🏽✅️🎯
Bonus Track
A toda esta información se puede acceder ahora con códigos QR (no generados 1 a 1 sino miles y miles on the fly por medio de una técnica avanzada) que permiten leer tanto in situ como remotamente la información de determinada colección.
Los listados de colecciones de diferentes lugares con estas tecnologías de transmitir data en tiempo real ahora son dinámicos. Olvídate de imprimir un listado para controlar y/o comunicar. Queda viejo y fosilizado al instante. 🎯✅️
OK. Bien, para finalizar:
- Accede al nuevo Topográfico aquí
- Por aquí el nuevo Kardex digital
- Por aquí el acceso a los códigos QR para encontrar una colección
- Por acá el detalle de las apps creadas estos dos años, que no son pocas
- Y por aquí el plan de mejora 2024 / 2034 completo
Aprende del mejor. Escucha, lee, acompaña los cambios, aprende.
Y recuerda que: genio se nace, pero también se hace!
